Så kan offentlig sektor finansiera framtidens digitalisering

Crayons Tomas Bylund om hur offentlig sektor kan frigöra miljoner för digitalisering

Digitaliseringens möjligheter är större än någonsin – men budgetarna är det inte. Samtidigt finns enorma värden gömda i befintliga IT-investeringar. Crayons Sverigechef Tomas Bylund menar att många organisationer i offentlig sektor sitter på pengar de inte vet att de har.

– Vi ser det varje dag – myndigheter och kommuner som vill utveckla sina digitala tjänster men som inte kommer vidare på grund av budgettak. Samtidigt betalar de ofta för programvara som inte används fullt ut eller som går att upphandla billigare. Det är som att sitta på guld utan att veta om det, säger Tomas Bylund.

Gräv där du står – licensoptimering som guldvaskning

Enligt Bylund är programvarulicenser ofta den största posten i IT-budgeten som går att påverka – utan att det påverkar funktion eller prestanda.

– De flesta organisationer förnyar sina licenser slentrianmässigt år efter år. Användningen förändras, men kostnaden ligger kvar – ibland på system man inte längre använder. Genom enkel analys och licensoptimering går det att frigöra betydande medel, helt utan investeringar i nya system eller konsulter, förklarar han.

På seminariet Optimera för att investera visar Crayon hur offentliga verksamheter konkret kan identifiera och frigöra dessa dolda resurser, och hur pengarna sedan kan omfördelas till initiativ som skapar verklig nytta för medborgare och anställda.

Fråga flera – LOU som verktyg för kostnadskontroll

Men det handlar inte bara om licenser. Bylund menar att Lagen om offentlig upphandling (LOU) kan vara ett kraftfullt verktyg för att sänka kostnader – om den används rätt.

– Konkurrens är grunden i LOU, men många försöker snarare undvika den. I stället för att konkurrensutsätta själva teknologin, låter man olika återförsäljare tävla om samma produkt – och då blir skillnaden marginell, säger han.

I seminariet delar Crayon med sig av ett konkret exempel där en offentlig aktör jämförde Google och Microsofts teknologier – och hur de genom en öppen konkurrensutsättning lyckades sänka kostnaderna markant, samtidigt som de ökade innovationsförmågan.

– Den stora vinsten ligger i att våga utmana befintliga lösningar. Ibland räcker det att leverantören förstår att de faktiskt har konkurrens – det kan sänka priset direkt. Det kräver lite mod, men ger enorm effekt, menar Bylund.

Från kostnad till investering – med fokus på framtiden

Seminariet syftar inte bara till att visa var man kan spara pengar, utan också till att inspirera till hur dessa medel kan användas för att skapa verklig digital förändring.

– Digitalisering är inte ett mål i sig – det handlar om att skapa värde för människor. När man frigör kapital från gammal teknik kan man investera i smartare, säkrare och mer användarvänliga lösningar som gynnar både medborgare och medarbetare, säger Tomas Bylund avslutningsvis.